全校各单位:
为了及时实现学校人事数据实时更新,精准掌握学校人事人才动态数据,真正做到优化人事流程、提高工作效率,学校拟于2022年4月在全校范围内正式启用升级版本的人力资源管理系统,请广大教职工及时登录系统做好个人信息维护工作。为切实做好我校教职工信息的更新维护,便捷办理相关人事业务,现就人力资源管理系统具体事项通知如下:
一、适用对象
全体在岗教职工,含在编教职工、合同制教职工、柔性引进教职工、附属单位编制在学校工作教职工。
二、系统主要功能简介
(一) 信息核对
全体在岗教职工均须登录系统核对并完善本人基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面的基础信息。如信息有误,可在系统中申请修改,具体申请流程详见《教职工操作手册》(附件1)。
(二)业务自助办理(手机端和电脑端均可办理)
教职工基本信息修改、请销假、工资证明、工作证明、校内调动等业务均可以通过电脑端或手机端申请。基本信息修改、请销假相关部门审核完毕后,人事处直接在人力资源管理系统完成备案,无需线下办理;工资证明、工作证明、校内调动等业务相关部门审核完毕后,教职工可到人事处领取纸质盖章材料。
(三)二级单位管理权限
二级单位负责人及信息管理员有实时查询本单位的人事数据、人才梯队、辅导员名册等相关信息的权限,相关人员应严格做好人事信息保密工作。
三、人力资源系统启用时间
请各二级单位指定1名教职工为人力资源管理系统信息管理员,于2022年3月24日下午2:30到知雨楼4-16会议室参加系统启用培训。人力资源管理系统将于3月25日-31日试运行,期间有任何问题及时向人事处或人力资源管理系统供应商反映。4月1日起面向全校正式启用该系统。
四、系统登录路径及账号密码
(一)电脑端登录
路径一:登录人力资源管理系统。地址:http://rsgl.gmc.edu.cn/templates/index/hcmlogon.jsp,登录账号为教工号,初始密码为身份证号码后6位;
路径二:登录贵州医科大学网上办事服务大厅,在“教职工服务”栏点击“人力资源管理”即可。地址:https://ehall.gmc.edu.cn/new/index.html,用户名为教工号,初始密码为身份证号码后6位。
另:二级单位系统管理员账号及密码:须由所在二级单位出函指定唯一系统管理员,人事处收函后单独告知。
(二)手机端登录
登录“今日校园”APP,在“公共服务”点击“人力资源管理”即可。
五、联系人及联系方式
人事处联络员:彭晓燕 何弦 电话:0851-88416035;
人力资源管理系统供应商:贵阳宏景世纪软件有限公司
软件工程师:杨超 电话:13708206305