全校各单位：

为了及时实现学校人事数据实时更新，精准掌握学校人事人才动态数据，真正做到优化人事流程、提高工作效率，学校拟于2017年11月在全校范围内正式启用人事信息管理系统，请广大教职医护工及时登录系统做好个人信息维护工作。为切实做好我校教职工信息采集工作，为每一位教职工建立电子档案，现就人事信息管理系统具体事项通知如下：

一、适用对象

我校在编教职工以及签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。

二、信息核对

全体在编教职员工均须登录系统核对本人基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面的基础信息。如信息有误，可在系统中申请修改，具体申请流程详见附件2《教职工自助操作说明书》中第4.2条“基本信息申请修改”并上传相应附件（如修改学历学位信息，需上传学历学位证书扫描件；修改职称信息，需上传职称证书扫描件等），该申请将由人事处集中审批；如信息无误，不需进行相关操作。

三、系统主要功能简介

1、个人信息查询。包括个人基本信息、社保缴费信息、岗位信息、学历信息等。

2、办理请销假申请业务。自2017年12月1日起，教职工请、销假申请均在人事信息管理系统中提交表单申请，提交后的请、销假申请会自动发送至本人所在二级单位负责人账号，二级单位负责人须在该系统中填写审批结果，全部审批通过后，人事处备案。即日起，人事处不再受理纸质请销假条。

3、办理校内调动申请业务。自2017年12月1日起，教职工校内调动申请须在本系统中完成，提交申请表单后会自动发送至申请人调出单位负责人账号，调出单位负责人签署意见后，该申请表单将按照校内调动流程依次发送至分管调出单位的校领导、拟调入单位负责人、分管拟调入单位的校领导账号内。全部审批通过后，人事处备案并做相应的部门调整。即日起，人事处不再受理纸质调动申请表。

4、出具各类证明。教职工须由人事处出具的各类证明（包括工资收入证明、在职在编证明、户口接收函等），均可在该系统中自行填制打印后交人事处加盖公章。

5、实时查询所在二级单位人事数据、人才梯队、辅导员名册等信息，仅限二级单位系统管理员使用。

四、系统登录路径及账号密码

路径一、登录人事信息管理系统，地址：http://210.40.163.108，登录账号为教工号，密码为身份证后6位；

路径二、登录贵州医科大学网上办事服务大厅，在“业务直通”栏点击“人事系统”即可登录。地址：http://ehall.gmc.edu.cn,用户名为教工号，密码为身份证后6位。

另：二级单位系统管理员账号及密码：须由所在二级单位出函指定唯一系统管理员，人事处收函后单独告知。

五、联系人及联系方式

人事处联络员：张楠，电话：88416040，QQ号：286250334

人事信息管理系统供应商：贵阳宏景世纪软件有限公司，软件工程师：冶交力，QQ号：775701447

附件：